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取引の処理は、必ず2人以上の手を経て完結するようにする。 |
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初期チェック、定期・臨時チェックを徹底している。 |
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回数券や商品券などの換金性の高い社内物品については、その購入と管理を同じ部署、または同じ担当者に任せず、それぞれの役割を分担している。 |
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4 |
営業所や支店で預金口座を開設している場合、銀行からの「残高証明書」はコピーではなく原本を直接入手し、確認している。 |
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5 |
交際費・交通費の支出は必ず事前に申請させている。また、交際費・交通費の仮払いの精算は短期間で行わせている。 |
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売掛金こ回収は、現金で直接回収するのではなく、銀行振込で行っている。また、領収書は、あらかじめ連番を打って管理している。 |
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7 |
現金商売を行っている場合、1人の従業員にレジ締めを任せるのではなく、2人以上で行っている。 |
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8 |
適正な棚卸しを毎月行い、数量不足等があれば、その原因を徹底究明している。また、倉庫管理者が1人で商品を扱わないような工夫をしている。 |
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9 |
仕入先にリベート制度がある場合は、その仕入先と「販売報奨金規約」や「リベートに関する覚書」などを交わし、書面でリベート額を明確にしている。 |
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10 |
多店舗展開している場合、各店舗を定期的に訪問し、実際にアルバイトや、パートの人数などを確認している。 |
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